THE ASSOCIATION OF PVO FINANCIAL MANAGERS
Announces a 3-day Workshop on
Taller USAID Normas y Reglamentos de USAID
Annuncir taller de tres dias al
August 4-6 , 2008
8:30 a.m. - 5:00 p.m.
Lima, Peru
Prince Hotel Business
Av. Guardia Civil 727
Corpac - San Borja
Las normas y reglamentos de USAID.
Qué es un gasto permisible? Qué procedimientos debo seguir para adquirir equipos con fondos de USAID. Hasta cuánto puedo cambiar mi presupuesto sin tener que pedirle permiso a USAID? Por cuánto tiempo debo guardar documentos y comprobantes de pago u otros documentos contables? Cuál es la observación de auditoría más común y cómo evito problemas de auditoría.
Las numerosas normas y reglamentos que se deben seguir en la administración de convenios de donación y de acuerdos cooperativos del Gobierno de los EEUU pueden ser confusas y frustrantes. Tratar de comprender lo que se requiere, quien lo requiere, y cuándo, se complica mas porque da la impresión que las reglas cambian o pueden ser interpretadas de manera diferente. Encontrar una respuesta oficial puede ser un reto.
Este taller proporcionará a los participantes un conocimiento de todos los aspectos de la administración de fondos del Gobierno de los EEUU. Nuestro énfasis será en fondos para convenios de donación y acuerdos cooperativos de USAID, pero el taller también ayudará a esas organizaciones que trabajan con otras agencias del Gobierno de los EEUU. El taller le dará a los participantes una oportunidad para actualizarse con todas las Circulares de la OMB (Agencia de Dirección y Presupuesto) que afectan a las ONGs y será una oportunidad para aclarar problemas y resolver las preguntas que tienen los participantes sobre sus proyectos.
Quién debe asistir a este Taller?
Personal de Finanzas y Administración que tienen la responsabilidad de la administración de fondos de USAID .
Personal de Programa quienes deben comprender los requerimientos de USAID.
Personal de Recaudación de Fondos, quienes deben comprender la naturaleza de la relación de la organización u ONG con el Gobierno de EEUU, el impacto de las reglas del Gobierno de los EEUU, y las oportunidades que se tienen para negociar términos favorables para su propia organización.
Auditores independientes que trabajan con ONGs en las auditorias requeridas por el gobierno de los EEUU.
Personal de USAID que tiene que conocer y estar al día con las normas y reglamentos. Se recomienda el curso para personal de Programa, Contable y de Contratos.
Intente venir a este taller con colegas de otros departamentos de su organización para que puedan aprender a revisar los requisitos en equipo y así mejorar la administración de sus proyectos.
Que temas se cubrirán
El taller cubre temas importantes que permitirán un conocimiento en profundidad de las reglas que gobiernan los fondos de USAID. Ofrecerá tanto entrenamiento para personal nuevo como información nueva para personal experimentado.
Temas que se incluyen:
El proceso de otorgamiento del convenio (pre-convenio, post-convenio y cierre)
Las fuentes de autoridad legal
Tipos de convenios y la importancia de éstos.
Revisión detallada de las reglas administrativas de USAID (22CRF226)
Revisión de las Provisiones Estándares para ONGs estadounidenses y no-estadounidenses
Los términos que se pueden negociar cuando se solicitan fondos de USAID
Políticas y procedimientos para sub-convenios.
Costos permitidos bajo la Circular A-122 de la OMB
Auditorias
Que preguntas se contestarán?
Las preguntas más importantes serán las que aporten los participantes. Preguntas como: Es este un costo contabilizable? Puedo cargar este gasto al convenio? Necesito permiso anticipado para comprar esto? Nos pueden forzar a hacer esto? Que ocurre si me equivoco? Que hago si una entidad beneficiaria no cumple con los términos del convenio?
Aunque esperamos darles mucha información en muy poco tiempo, el taller esta diseñado para darles a ustedes, los participantes, la oportunidad de definir el contenido con sus preguntas y intereses. Habrá grupos de aprendizaje y muchas oportunidades para hacer preguntas. Y, si no podemos responderles a sus preguntas, les garantizamos que les conseguiremos las respuestas.
Que recibirán ustedes?
Cada participante recibirá un manual de curso que les servirá como material de referencia en el futuro. El manual contiene copias de todos los documentos reglamentarios que gobiernan los convenios con USAID y el Gobierno de los EEUU. También incluye varios resúmenes analíticos y otros instrumentos técnicos que les ayudara en el momento de implementar los requisitos de su Convenio. Al terminar el taller, cada participante podrá navegar el manual, usándolo para buscar las respuestas a todas sus preguntas.
Estimados participantes: El curso de normas y reglamentos de USAID se realizará integramente en Castellano. Las presentaciones de los facilitadores serán en Castellano. Sin embargo, todas las Normas y Reglamentos, asi como el Manual que entregaremos estarán en idioma Inglés, ya que es el idioma que prima en la relación entre USAID y sus donatarios.
